为进一步规范山东省学位与研究生教育管理，提升学位与研究生教育管理信息化水平，在山东省研究生教育创新计划项目支持下，由济南大学、山东大学、青岛大学和山东艺术学院等高校组成的项目课题组承担了“山东省学位与研究生教育管理信息系统”的研发任务。经过多方努力，研发的管理系统已在部分高校测试应用并取得了良好效果。目前，山东省学位办已对项目进行了阶段性检查并决定于2008年9月开始，在山东大学、济南大学、青岛大学、山东经济学院、山东理工大学、山东建筑大学、山东艺术学院、山东轻工业学院、山东体育学院、山东农业大学、山东财政学院、山东科技大学、青岛农业大学等13所高校开始无偿推广试用。

为了便于试点高校尽快熟悉系统，2008年9月5日，省学位办在济南大学召开了“山东省学位与研究生教育管理信息系统”培训研讨会。山东省学位办正处级监察员薛立魁、济南大学副校长杨波、济南大学研究生处处长岳云龙，有关高校研究生处分管领导和研究生管理人员参加了培训研讨会。济南大学副校长杨波教授对项目研发及进展情况做了介绍。省学位办薛立魁同志发表了讲话，要求各研究生培养单位要进一步重视与加强信息化建设, 充分认识信息化建设对于提高我省学位与研究生教育管理水平的重要性和紧迫性，加强对信息化工作的领导，并对该系统的推广试用提出了具体要求。

在为期一天的培训研讨会上，主要由项目课题组按照学位和研究生教育的管理流程，演示了系统的主要功能，对系统的操作使用及特点做了详细解说，指导参加培训的人员进行了现场操作实验。随后，与会人员就该系统的功能、流程及下一步的项目研究进行了研讨，为该系统的进一步完善与推广提出了很好的建议。

“山东省学位与研究生教育管理信息系统”是集省级与高校学位与研究生教育管理为一体的管理系统，它的开发、完善和推广，将有力地推动我省研究生教育管理的科学化、规范化、现代化，大大提高研究生教育管理效率，减轻管理人员劳动强度，将为研究生培养单位及全省的有关教学及管理调度、信息统计、检查评估、资源共享及网上教学提供强有力的支持，使我省的研究生教育管理水平上一个大的台阶，可以说，这是我省学位与研究生教育管理改革和发展的一个重要里程碑。